La location d’une imprimante est une formule de plus en plus répandue dans le monde de l’entreprise. En effet, elle propose un contrat tout compris, généralement de 3 ou 5 ans. Cependant, à quel prix pouvez-vous louer votre imprimante multifonction ?
Les offres de la location d’une imprimante multifonctions
Pour avoir une idée du prix de la location d’imprimante, il faut dans un premier temps connaître tout ce que cette location propose. Alors voici généralement ce que la location d’une imprimante multifonction vous offre :
Une imprimante adaptée aux besoins de l’entreprise
En général, nous allons vous demander le type d’entreprise dans lequel vous voulez installer l’imprimante, vos besoins, c’est-à-dire le nombre de copies que vous faites en moyenne ou bien le type de documents que vous imprimez le plus, en noir et blanc ou en couleur, etc.
L’installation par des techniciens
Les techniciens se déplacent dans votre entreprise le jour convenu pour installer l’imprimante, la connecter au réseau et aux ordinateurs.
Une formation à l’utilisation de l’imprimante
Chaque imprimante est différente, c’est pourquoi les techniciens, une fois l’imprimante installée, vous montrent comment bien l’utiliser. Cela parait peut-être facile pour certains, mais c’est une étape essentielle pour réduire au maximum toutes les questions que les utilisateurs de l’imprimante peuvent se poser.
En plus de la location du matériel d’impression, il faut ajouter un contrat de maintenance et c’est la que réside tout l’intérêt technique et financier pour les utilisateurs.
Une maintenance
En effet, pendant toute la durée de votre contrat, une maintenance est proposée pour tout problème lié à l’imprimante. Que ce soient des petits soucis qui peuvent être gérés à distance, ou de plus gros nécessitant une intervention physique, les techniciens sont là pour intervenir au plus vite.
Les consommables
Vous n’avez pas besoin d’acheter vos cartouches d’encre. Nous vous les envoyons au fur et à mesure de votre consommation. La machine est reliée à notre serveur métier, c’est pourquoi nous savons lorsqu’une imprimante a atteint un seuil de pourcentage d’encre, ainsi, vous n’avez pas de soucis de gestion des consommables, vous les recevez directement sur votre site.
Vous l’avez compris, avec ce type de contrat de location et maintenance, vous ne vous occupez de rien. Cependant, notez bien que le papier pour imprimer reste à votre charge.
La maintenance est une facturation à la copie. C’est-à-dire qu’il existe un coût à la page qui vous est indiqué sur votre devis. Il existe deux prix, un pour les pages en noir et blanc, le second pour les pages en couleur. Généralement cette facturation est trimestrielle échue.
En résumé, la location d’imprimante contient deux contrats : le contrat de location de l’imprimante, avec un prix qui est fixe, ainsi que le contrat de maintenance qui va varier en fonction de votre consommation.
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Le prix d’une location d’imprimante
Maintenant que vous avez fait un peu plus connaissance sur ce que la location d’imprimante propose, qu’en est-il du prix ?
Le prix d’une location d’imprimante dépend de plusieurs critères.
La location de l’imprimante
Le modèle de l’imprimante
En effet, selon le modèle de l’imprimante multifonction choisie, il est évident que le prix ne sera pas le même. Il existe plusieurs marques et dans chacune d’elle, il y a également plusieurs modèles. Les prix peuvent donc varier de quelques dizaines d’euros à plusieurs centaines par mois.
La durée du contrat de location
Ensuite le prix dépend également de la durée du contrat de location choisie. Majoritairement de 3 ou 5 ans, le prix ne sera pas le même. Sur un contrat de 3 ans, les prix seront plus élevés que pour un contrat de 5 ans.
Le contrat de maintenance
Le nombre de copies imprimées
Ensuite, comme évoqué précédemment, le nombre de copies imprimées par mois influence le prix de la maintenance. Que vous imprimiez 500 copies par mois ou bien 3000, le prix ne sera pas le même. En effet, pour être le plus juste possible, vous trouverez dans les locations d’imprimante des contrats au coût à la page et non un forfait. Cela vous permet donc de payer le juste prix., suivant votre consommation réelle.
Au prix fixe, s’ajoute donc la maintenance, facturée au coût à la page.
Les avantages de la location d’une imprimante
Vous n’êtes toujours pas convaincu par la location d’imprimante car cela vous parait cher comparé à l’achat d’une imprimante, alors voici d’autres arguments sur sa rentabilité :
Prix d’une location d’imprimante VS prix de l’achat d’imprimante
Il est vrai que le prix final d’une location d’imprimante sera plus élevé que le prix d’achat de cette même imprimante. Cependant, la location d’imprimante a tout d’inclus : la maintenance et les consommables. En parallèle, lors de l’achat d’une imprimante, vous n’avez pas tous ces avantages. Or, l’achat des consommables, surtout si vous imprimez en quantité, peut être un budget non négligeable. Vous pouvez également souscrire à un contrat de maintenance, qui représentera quant à lui, un budget mensuel supplémentaire. Au final, la location d’imprimante n’est pas significativement plus chère que l’achat.
Evolution technologique des imprimantes
Avec la location d’une imprimante multifonctions, vous n’êtes pas bloqué avec un modèle d’imprimante : changer pour une imprimante plus récente n’est pas un problème car vous êtes pouvez évoluer de manière plus souple. Pour un achat d’imprimante, en changer est plus complexe car l’investissement est plus élevé et nécessite donc un amortissement comptable sur plusieurs années.
Conserver le capital de l’entreprise
Préservez le capital de votre entreprise en optant pour la location d’imprimante. De plus, contrairement à l’achat qui est une acquisition, la location d’imprimante est considérée comme charge d’exploitation déductible.
Espace de stockage minimal
Vous n’avez pas besoin d’avoir un grand espace de stockage pour vos consommables puisqu’ils sont directement envoyés selon vos besoins.
Aucune rupture de stock
De plus, en louant votre imprimante, évitez les risques de rupture de stock de vos consommables qui pourrait provoquer un gros retard pour votre entreprise.
Gagner du temps
Enfin, gagnez du temps ! La gestion de votre imprimante sera beaucoup plus facile, vous ne vous occupez de rien et ce temps gagné est précieux pour une entreprise.
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Avec ce système, vous n’avez plus à attendre pour recevoir votre devis, n’ayez plus de doute par rapport à un prix. Vous commandez directement votre location d’imprimante en ligne où les prix se basent seulement sur l’utilisation que vous en avez. Et c’est fini, vous recevrez votre imprimante directement sur votre site d’activité et qui sera ensuite installée par nos techniciens.
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