Quel est le prix d'une location d'imprimante multifonctions ? - Preenty

Quel est le prix d’une location d’imprimante multifonctions ?

Quel est le prix d’une location d’imprimante multifonctions ?

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La location d’une imprimante est une formule de plus en plus répandue dans le monde de l’entreprise. En effet, elle propose un contrat tout compris, généralement de 3 ou 5 ans. Cependant, à quel prix pouvez-vous louer votre imprimante multifonction ?

Les offres de la location d’une imprimante multifonctions

Pour avoir une idée du prix de la location d’imprimante, il faut dans un premier temps connaître tout ce que cette location propose. Alors voici généralement ce que la location d’une imprimante multifonction vous offre :

Une imprimante adaptée aux besoins de l’entreprise

En général, nous allons vous demander le type d’entreprise dans lequel vous voulez installer l’imprimante, vos besoins, c’est-à-dire le nombre de copies que vous faites en moyenne ou bien le type de documents que vous imprimez le plus, en noir et blanc ou en couleur, etc.

L’installation par des techniciens

Les techniciens se déplacent dans votre entreprise le jour convenu pour installer l’imprimante, la connecter au réseau et aux ordinateurs.

Une formation à l’utilisation de l’imprimante

Chaque imprimante est différente, c’est pourquoi les techniciens, une fois l’imprimante installée, vous montrent comment bien l’utiliser. Cela parait peut-être facile pour certains, mais c’est une étape essentielle pour réduire au maximum toutes les questions que les utilisateurs de l’imprimante peuvent se poser.

En plus de la location du matériel d’impression, il faut ajouter un contrat de maintenance et c’est la que réside tout l’intérêt technique et financier pour les utilisateurs.

Une maintenance

En effet, pendant toute la durée de votre contrat, une maintenance est proposée pour tout problème lié à l’imprimante. Que ce soient des petits soucis qui peuvent être gérés à distance, ou de plus gros nécessitant une intervention physique, les techniciens sont là pour intervenir au plus vite.

Les consommables

Vous n’avez pas besoin d’acheter vos cartouches d’encre. Nous vous les envoyons au fur et à mesure de votre consommation. La machine est reliée à notre serveur métier, c’est pourquoi nous savons lorsqu’une imprimante a atteint un seuil de pourcentage d’encre, ainsi, vous n’avez pas de soucis de gestion des consommables, vous les recevez directement sur votre site.

Vous l’avez compris, avec ce type de contrat de location et maintenance, vous ne vous occupez de rien. Cependant, notez bien que le papier pour imprimer reste à votre charge.

La maintenance est une facturation à la copie. C’est-à-dire qu’il existe un coût à la page qui vous est indiqué sur votre devis. Il existe deux prix, un pour les pages en noir et blanc, le second pour les pages en couleur. Généralement cette facturation est trimestrielle échue.

En résumé, la location d’imprimante contient deux contrats : le contrat de location de l’imprimante, avec un prix qui est fixe, ainsi que le contrat de maintenance qui va varier en fonction de votre consommation.

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Le prix d’une location d’imprimante

Maintenant que vous avez appris un peu plus connaissance sur ce que la location d’imprimante propose, qu’en est-il du prix ?

Le prix d’une location d’imprimante dépend de plusieurs critères.

La location de l’imprimante

Le modèle de l’imprimante

En effet, selon le modèle de l’imprimante multifonction choisie, il est évident que le prix ne sera pas le même. Il existe plusieurs marques et dans chacune d’elle, il y a également plusieurs modèles. Les prix peuvent donc varier de quelques dizaines d’euros à plusieurs centaines par mois.

La durée du contrat de location

Ensuite le prix dépend également de la durée du contrat de location choisie. Majoritairement de 3 ou 5 ans, le prix ne sera pas le même. Sur un contrat de 3 ans, les prix seront plus élevés que pour un contrat de 5 ans.

Nous avons fait pour vous une simulation pour illustrer nos propos. Ces deux imprimantes répondent aux mêmes besoins.

TRIUMPH ADLER TA356CI

KONICA MINOLTA BUSINESS BH 3350

CONTRAT 3 ANS

48€ HT / MOIS

53€ HT / MOIS

CONTRAT 5 ANS 30€ HT / MOIS

33€ HT / MOIS

Ces données ont été prises à partir du simulateur Preenty

Le contrat de maintenance

Le nombre de copies imprimées

Ensuite, comme évoqué précédemment, le nombre de copies imprimées par mois influence le prix de la maintenance. Que vous imprimiez 500 copies par mois ou bien 3000, le prix ne sera pas le même. En effet, pour être le plus juste possible, vous trouverez dans les locations d’imprimante des contrats au coût à la page et non un forfait. Cela vous permet donc de payer le juste prix., suivant votre consommation réelle.

Au prix fixe, s’ajoute donc la maintenance, facturée au coût à la page.

 

Les avantages de la location d’une imprimante

Vous n’êtes toujours pas convaincu par la location d’imprimante car cela vous parait cher comparé à l’achat d’une imprimante, alors voici d’autres arguments sur sa rentabilité :

Prix d’une location d’imprimante VS prix de l’achat d’imprimante

Il est vrai que le prix final d’une location d’imprimante sera plus élevé que le prix d’achat de cette même imprimante. Cependant, la location d’imprimante a tout d’inclus : la maintenance et les consommables. En parallèle, lors de l’achat d’une imprimante, vous n’avez pas tous ces avantages. Or, l’achat des consommables, surtout si vous imprimez en quantité, peut être un budget non négligeable. Vous pouvez également souscrire à un contrat de maintenance, qui représentera quant à lui, un budget mensuel supplémentaire. Au final, la location d’imprimante n’est pas significativement plus chère que l’achat.

Evolution technologique des imprimantes

Avec la location d’une imprimante multifonctions, vous n’êtes pas bloqué avec un modèle d’imprimante : changer pour une imprimante plus récente n’est pas un problème car vous êtes pouvez évoluer de manière plus souple. Pour un achat d’imprimante, en changer est plus complexe car l’investissement est plus élevé et nécessite donc un amortissement comptable sur plusieurs années.

Conserver le capital de l’entreprise

Préservez le capital de votre entreprise en optant pour la location d’imprimante. De plus, contrairement à l’achat qui est une acquisition, la location d’imprimante est considérée comme charge d’exploitation déductible.

Espace de stockage minimal

Vous n’avez pas besoin d’avoir un grand espace de stockage pour vos consommables puisqu’ils sont directement envoyés selon vos besoins.

Aucune rupture de stock

De plus, en louant votre imprimante, évitez les risques de rupture de stock de vos consommables qui pourrait provoquer un gros retard pour votre entreprise.

Gagner du temps

Enfin, gagnez du temps ! La gestion de votre imprimante sera beaucoup plus facile, vous ne vous occupez de rien et ce temps gagné est précieux pour une entreprise.

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Nous sommes les seuls à avoir développé un configurateur, qui en quelques questions, vous présente les meilleures imprimantes adaptées à votre activité.

Avec ce système, vous n’avez plus à attendre pour recevoir votre devis, n’ayez plus de doute par rapport à un prix. Vous commandez directement votre location d’imprimante en ligne où les prix se basent seulement sur l’utilisation que vous en avez. Et c’est fini, vous recevrez votre imprimante directement sur votre site d’activité et qui sera ensuite installée par nos techniciens.